REGULAMIN WARSZTATÓW JAZZOWYCH DLA DOROSŁYCH

I. Definicje pojęć użytych w regulaminie

  1. „Regulamin” –  niniejszy dokument.
  2. „Organizator” – Ilona Grzywacz, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Muzykariat Ilona Grzywacz z siedzibą w Sopocie (81-747), ul. Stefana Okrzei 12a/13, NIP 8451853938 ,REGON 362913846.
  3. „Warsztaty” – warsztaty jazzowe dla dorosłych organizowane stacjonarnie przez Organizatora.
  4. „Uczestnik” – osoba pełnoletnia biorąca udział w Warsztatach.
  5. „Zgłaszający” – osoba dokonująca zgłoszenia udziału (we własnym imieniu lub na rzecz Uczestnika).

II. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin jest wiążący dla wszystkich Uczestników.
  2. Zgłoszenie udziału oznacza akceptację Regulaminu.

III. Cena  i zakres świadczeń

  1. Cena udziału w Warsztatach wynosi: 5300 zł (słownie: pięć tysięcy trzysta złotych).
  2. Cena obejmuje:
    – pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja z lampką wina), poczynając od obiadu (czwartek) i kończąc obiadem (niedziela),
    – trzech noclegów w pokoju jednoosobowym z łazienką,
    – kawy/herbaty, wody w wyznaczonych przerwach zajęć,
    – materiały potrzebne do uczestnictwa w warsztatach (nuty, akordy, teksty),
    – merytoryczną opiekę prowadzących Warsztaty,
    – 11 godzin łącznie zajęć,
    – 9 godzin jam sessions.
  3. Cena nie obejmuje dojazdu ani alkoholu (poza lampką wina do kolacji) oraz innych wydatków osobistych uczestnika. 

IV. Zgłoszenie i płatność

  1. Warunkiem rezerwacji miejsca jest:
    a) przesłanie formularza zgłoszeniowego,
    b) wpłata zadatku w wysokości 50% ceny (2650 zł) w terminie 2 dni od potwierdzenia dostępności miejsca.
  2. Płatność realizowana jest w dwóch ratach:
    a) I rata (zadatek): 50 %ceny, płatna w momencie zgłoszenia
    b) II rata: pozostałe 50% ceny, płatna najpóźniej do dnia 2 października 2026.
  3. Zadatek ma charakter zadatku w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego. W przypadku odwołania Warsztatów przez Organizatora z przyczyn niezależnych od niego (w szczególności siły wyższej, nagłej choroby prowadzących lub problemów technicznych miejsca noclegowego uniemożliwiających realizację programu), zadatek podlega zwrotowi w kwocie nominalnej (pojedynczej), a Uczestnik zrzeka się prawa do żądania jego dwukrotności.
  4. Zgłaszający zobowiązany jest do uiszczenia opłaty przelewem na rachunek bankowy Organizatora: 89 1140 2004 0000 3402 8304 0297 mBank.
  5. Pozostała część ceny (2650 zł) musi zostać wpłacona w terminie wskazanym przez Organizatora.
  6. Brak wpłaty drugiej części ceny w terminie oznacza istotne naruszenie umowy.
  7. Liczba Uczestników biorących udział w Warsztatach na poszczególną edycję jest ograniczona i wynosi 15 osób.
  8. O uczestnictwie w Warsztatach decyduje kolejność prawidłowo dokonanych zgłoszeń na poszczególne instrumenty, pod warunkiem ich opłacenia w terminie. Podczas tych edycji mamy miejsce dla 5 wokalistów, 2 pianistów, 3 gitarzystów, 1 saksofonisty, 1 trębacza i 2 basistów. W przypadku braku chętnych osób, które grają na konkretnych instrumentach przyjmujemy zgłoszenia od osób, które grają na dowolnym instrumencie.
  9. Miesiąc przed rozpoczęciem warsztatów organizator drogą mailową przesyła materiały (nuty, akordy, teksty), które pozwolą na wstępne przygotowanie się do zajęć. Materiały można otrzymać wyłącznie na instrument, na który się zgłosiło uczestnictwo.
  10. W przypadku awarii, która uniemożliwi korzystanie z jednego z pokoi w Pensjonacie, Organizator zapewni zakwaterowanie zastępcze w pokoju dwuosobowym. Przydział do takiego pokoju odbywa się według kolejności zgłoszeń oraz z uwzględnieniem płci – osoby, które zgłosiły się jako ostatnie i są tej samej płci, zostaną zakwaterowane wspólnie. Cena za udział w warsztatach nie ulega zmianie, nawet w przypadku zakwaterowania w pokoju współdzielonym.

V. Rezygnacja i zwroty

  1. Zgodnie z art. 38 pkt 12 Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Uczestnikowi będącemu konsumentem nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość bez podania przyczyny w terminie 14 dni, z uwagi na fakt, że umowa dotyczy świadczenia usług związanych z wypoczynkiem i wydarzeniami rozrywkowymi, artystycznymi lub szkoleniowymi, oznaczonych konkretnym dniem lub okresem świadczenia usługi.
  2. Uczestnik może w każdym czasie zrezygnować z udziału w warsztatach, na warunkach określonych w niniejszym regulaminie. Rezygnacja wymaga formy pisemnej lub dokumentowej (email). 
  3. Wpłacona pierwsza rata stanowi zadatek w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego. W przypadku rezygnacji z udziału z przyczyn leżących po stronie Uczestnika zadatek nie podlega zwrotowi.
  4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że warsztaty mają charakter kameralny i wymagają skompletowania konkretnego składu instrumentalnego. Opracowanie materiałów i szczegółowego programu następuje po zebraniu grupy, a gotowe materiały pozwalające na wstępne przygotowanie są wysyłane Uczestnikom najpóźniej na miesiąc (30 dni) przed rozpoczęciem warsztatów. 
  5. W przypadku rezygnacji Uczestnika na 30 dni lub mniej przed rozpoczęciem Warsztatów (czyli po przygotowaniu i wysłaniu indywidualnego programu oraz zablokowaniu miejsca w składzie), Organizator jest uprawniony do potrącenia 100% całkowitej ceny Warsztatów (zarówno I, jak i II raty) na pokrycie poniesionych kosztów organizacji (w szczególności bezzwrotnych kosztów rezerwacji zakwaterowania i wyżywienia) oraz straty wynikającej z braku możliwości obsadzenia zwolnionego miejsca instrumentalnego w składzie zespołowym w tak krótkim czasie.
  6. W przypadku rezygnacji Uczestnika na 30 dni lub mniej przed rozpoczęciem Warsztatów (czyli po przygotowaniu i wysłaniu indywidualnego programu oraz zablokowaniu miejsca w składzie):
    a) Wpłacone do tego momentu środki nie podlegają zwrotowi.
    b) Uczestnik jest zobowiązany do pokrycia 100% całkowitej ceny Warsztatów. Jeśli druga rata nie została jeszcze wpłacona, staje się ona natychmiast wymagalna na pokrycie poniesionych kosztów organizacji (w szczególności bezzwrotnych kosztów zakwaterowania i wyżywienia w Pensjonacie) oraz straty wynikającej z braku możliwości obsadzenia miejsca w tak krótkim czasie.
  7. Jeśli Organizatorowi uda się obsadzić zwolnione miejsce osobą z listy rezerwowej, która zadeklaruje, że jest w stanie przygotować program w skróconym czasie, Organizator dokona zwrotu wpłat rezygnującemu Uczestnikowi (po potrąceniu ewentualnych uzasadnionych kosztów manipulacyjnych).
  8. W przypadku odwołania Warsztatów przez Organizatora z przyczyn niezależnych od Uczestników (lub siły wyższej), wszystkie dokonane wpłaty (w tym zadatek) zostaną zwrócone Uczestnikom w pełnej wysokości w terminie 14 dni.
  9. W wyjątkowych, udokumentowanych przypadkach losowych (siła wyższa, nagła choroba lub wypadek Uczestnika uniemożliwiający udział w Warsztatach), Organizator może podjąć indywidualną decyzję o zwrocie części wpłat (po potrąceniu kosztów, których Organizator nie może już odzyskać od podwykonawców, np. od Pensjonatu) lub o przeniesieniu wpłaconych środków na poczet kolejnej edycji Warsztatów.

VI. Organizacja warsztatów

  1. Warsztaty odbędą się w Pensjonacie Agroturystycznym „Rybakówka” 86-013, Mąkowarsko, Sokole Kuźnica 3, Bory Tucholskie.
  2. Nie mogą uczestniczyć w Warsztatach osoby niepełnoletnie, osoby, które nie stosują się do niniejszego Regulaminu oraz Uczestnicy, których zachowanie będzie zagrażało bezpieczeństwu innych Uczestników, osób prowadzących Warsztaty lub będzie narażało wyposażenie sali, w których odbywają się Warsztaty, na zniszczenia. W powyższych przypadkach, na polecenie prowadzącego i/lub organizatorki, tacy Uczestnicy – po bezskutecznym wezwaniu do zmiany zachowania – zobowiązani są do opuszczenia miejsca, w których odbywają się Warsztaty.
  3. Uczestnik warsztatów zobowiązany jest do przywiezienia w przypadku instrumentalisty: własnego instrumentu i wzmacniacza oraz pulpitu do nut, w przypadku wokalisty: własnego mikrofonu, wzmacniacza oraz pulpitu do nut.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników w miejscu, w którym odbywają się Warsztaty oraz za rzeczy, które będą w trakcie zajęć pod ich opieką.
  5. Uczestnik obowiązany jest do przestrzegania Regulaminu oraz stosowania się do zaleceń prowadzącego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe na skutek nie przestrzegania Regulaminu i zaleceń instruktora.
  6. Uczestnicy są zobowiązani do dbania o własny sprzęt muzyczny i rzeczy osobiste. Narzędzia pracy, instrumenty, sprzęt nagłośnieniowy pozostawione w salach warsztatowych powinny być odpowiednio zabezpieczone przez ich właścicieli. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku rażącego niedbalstwa ze Strony Uczestników. 
  7. Uczestnicy Warsztatów będą ponosić także odpowiedzialność cywilną i prawną za szkody osobowe i majątkowe powstałe wskutek ich działań lub zaniechań.
  8. Uczestnik zobowiązany jest do nieprzekazywania otrzymanych materiałów osobom trzecim. Jeśli dojdzie do takiej sytuacji uczestnik ponosi karę w wysokości 1500 zł brutto oraz zakaz brania udziału w kolejnych edycjach warsztatów. 
  9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany wykładowcy prowadzącego całe warsztaty lub ich część. W przypadku takiej zmiany zapewnione zostanie odpowiednie zastępstwo – zgodne ze specjalizacją pierwotnego wykładowcy (np. w miejsce pianisty – pianista, w miejsce wokalisty – wokalista). Zmiana wykładowcy nie wpływa na zakres merytoryczny warsztatów ani na cenę udziału, która pozostaje bez zmian.

VII. Wykorzystanie wizerunku Uczestnika 

  1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że integralną częścią Warsztatów (w tym prób, zajęć dydaktycznych, jam sessions) jest ich dokumentowanie w formie audio, foto i wideo na potrzeby dydaktyczne, promocyjne oraz sprawozdawcze.
  2. Poprzez akceptację niniejszego Regulaminu oraz zaznaczenie odpowiedniej zgody w formularzu zgłoszeniowym na stronie internetowej, Uczestnik wyraża dobrowolną, nieodpłatną i nieograniczoną terytorialnie ani czasowo zgodę na utrwalanie, wielokrotne wykorzystanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku, głosu oraz wypowiedzi przez Organizatora.
  3. Zgoda, o której mowa w ust. 2, obejmuje w szczególności publikację materiałów foto i wideo na oficjalnej stronie internetowej Warsztatów, na profilach w mediach społecznościowych (w tym Instagram, Facebook, TikTok) oraz w materiałach promocyjnych (np. ulotki, plakaty, relacje wideo z wydarzenia).
  4. Materiały utrwalone podczas Warsztatów będą wykorzystywane wyłącznie w celu promocji kolejnych edycji wydarzenia oraz upowszechniania edukacji jazzowej dla dorosłych, z poszanowaniem dóbr osobistych Uczestników.
  5. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie ani żadne inne roszczenia finansowe z tytułu wykorzystania jego wizerunku w celach określonych w niniejszym Regulaminie.
  6. Wycofanie zgody na wykorzystanie wizerunku po rozpoczęciu przygotowań logistycznych i programowych do Warsztatów (czyli na 30 dni lub mniej przed wydarzeniem) lub w ich trakcie, ze względu na specyfikę pracy w zespołach muzycznych i zbiorowy charakter rejestrowanych materiałów, może być technicznie niemożliwe i nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.

VIII. Zasady lojalności i współpracy z kadrą Warsztatów

  1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że kadra instruktorska Warsztatów stanowi kluczowy element oferty Organizatora.
  2. Uczestnik zobowiązuje się, że przez okres 6 miesięcy od zakończenia Warsztatów nie będzie, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora, nawiązywał jakiejkolwiek współpracy o charakterze odpłatnym lub nieodpłatnym z członkami kadry instruktorskiej poznanymi w ramach Warsztatów, w szczególności w zakresie:
    – lekcji indywidualnych,
    – warsztatów, kursów i szkoleń
    – stałej lub cyklicznej współpracy edukacyjnej,
    – organizacji wydarzeń muzycznych o charakterze edukacyjnym.
  3. Zakaz nie dotyczy współpracy:
    a)podjętej za uprzednią, wyraźną i pisemną zgodą Organizatora,
    b) wynikającej z relacji istniejących przed zgłoszeniem na Warsztaty, o ile zostaną one zgłoszone Organizatorowi najpóźniej w dniu rozpoczęcia Warsztatów.
  4. W przypadku naruszenia powyższych zasad Organizator ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

IX. Reklamacje

  1. Uczestnik może składać reklamację z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Organizatora.
  2. Reklamację  przyjmowane będą w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora, lub w formie elektronicznej na e-mail: ilona.grzywacz@warsztatyjazzowe.pl.
  3. Reklamacja musi zawierać: dane teleadresowe Zgłaszającego, datę Warsztatów, których reklamacja dotyczy, określenie przedmiotu reklamacji, przedstawienie powodów uzasadniających reklamację oraz podpis reklamującego – w przypadku reklamacji złożonej w formie pisemnej.
  4. Reklamacja należy złożyć w terminie 7 dni zakończenia Warsztatów. Reklamację złożoną po upływie tego terminu nie będzie rozpatrywana.
  5. W przypadku otrzymania reklamacji Organizator potwierdza jej przyjęcie drogą elektroniczną, przesyłając informację o potwierdzeniu na e-mail Zgłaszającego oraz rozpatruje złożoną reklamację w terminie 14 dni od dnia jej przyjęcia. O efekcie rozpatrzenia reklamacji Organizator zawiadamia Zgłaszającego drogą elektroniczną na e-mail Zgłaszającego, przesyłając informację wraz z uzasadnieniem.

X. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
  2. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy.
  3. Uczestnik ma prawo dostępu, poprawiania i żądania usunięcia danych

XI. Zmiany regulaminu

  1. Organizator ma prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania go na stronie internetowej Organizatora www.warsztatyjazzowe.pl i po powiadomieniu Zgłaszających, którzy zgłosili udział w Warsztatach, które jeszcze się nie odbyły.
  2. Zgłaszający udział w Warsztatach, które jeszcze się nie odbyły, uprawnieni są do odstąpienia od umowy w przypadku braku akceptacji zmian postanowień Regulaminu, w terminie 3 dni kalendarzowych, licząc od dnia otrzymania powiadomienia o zmianie Regulaminu.

XII. Postanowienia końcowe 

  1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny.

 

Data aktualizacji: 2026-06-18